Como Melhorar A Gestão Do Tempo?

by Melanie Moreira - 1/09/2019

O grande problema de todos nós é: como rentabilizar o tempo? É algo difícil mas com algumas dicas conseguimos tornar isto realidade.
As dicas que vos vou dar hoje aplicam-se a quem anda na faculdade ou a quem trabalha. Muitas das vezes estamos com a cabeça na pilha de folhas que temos à nossa frente e temos tantos deadlines para cumprir que parece tudo impossível de fazer. Mas hoje esse problema vai-se resolver (espero eu)!

Usar uma agenda
Eu sei, isto aparece em todos os posts de organização mas a verdade é que uma agenda faz toda a diferença. Eu já experimentei imensas agendas e todos os anos tenho um tipo de agenda diferente! A deste ano é da Mr. Wonderful, de vista semanal (a que está na foto). Pode ser um pouco carita mas digo-vos, eu amo esta agenda! Usar uma agenda é meio caminho andado para nos organizarmos.

Fazer listas
As famosas listas de tarefas também são bastante importantes. Se pusermos tudo o que temos que fazer naquele dia numa lista e formos riscando à medida que fazemos as coisas, primeiro vamos estar mais organizados e depois motivados pois quanto menos coisas estiverem na lista, melhor!

Estabelecer prioridades
Comecem a trabalhar na coisa que é prioritária. Que têm que fazer/entregar primeiro. Se fizerem uma lista com as vossas prioridades é mais fácil saberem o que têm que fazer primeiro e, assim, não correm o risco de começar com a coisa menos importante e depois ter que fazer o que é mais importante para último!

Não fazer multitasking
Vamos cá estabelecer uma regra. Fazer muita coisa ao mesmo tempo dá sempre mau resultado. Se estivermos a fazer duas coisas ao mesmo tempo a qualidade em ambas vai ser reduzida. Pode até reduzir o tempo que temos que estar a trabalhar mas preferem estar mais tempo numa tarefa e sair perfeita ou trabalhar em duas e saírem as duas mal?

Tempo limite para as tarefas
Quando estiverem a fazer a lista de tarefas, estabeleçam logo um x de tempo que querem dedicar àquilo! Depois quando começarem a trabalhar coloquem o despertador e assim que tocar, façam uma pausa de 10/15min e passem à próxima tarefa.

Saber dizer "não"
Aprender a dizer "não" é algo muito importante para este processo. Se tens já tanta coisa para fazer, não tenhas medo de dizer que não a uma saída ou a aceitar mais um projeto no trabalho.

Ter bons hábitos
Quando digo isto refiro-me a boas noites de sono, a uma boa alimentação, por exemplo. Se descansarmos o cérebro vamos estar muito mais aptos no dia seguinte para as nossas tarefas. Uma alimentação saudável com todas as proteínas e vitaminas que são precisas também é extremamente importante!

Eliminar maiores distrações
Não vale a pena termos tudo isto que disse anteriormente se não eliminarmos as nossas distrações. Para mim é o telemóvel. Quando preciso de cumprir um prazo ou estudar, tenho que colocar o telemóvel na ponta oposta onde estou. E a vocês?

Lembrem-se de uma coisa, a vida não é só trabalho ou estudar. Temos que ter tempo para nós, para nos divertirmos, para sairmos com os nossos amigos e termos tempo para estar com a família.
Sejam gestores do vosso tempo e incluam este bens maiores na vossa rotina e serão muito mais felizes!

Melanie x

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